BOM 版本管理
- 版本列表与差异视图
- 受控导入与回滚
- 变更原因记录
输入Excel / CSV 物料清单文件
输出带版本号的 BOM 记录与变更日志
边界不替代产品生命周期管理系统，只管理 NPI 阶段清单状态
智能硬件 / NPI
智能硬件 NPI 打样与物料状态看板
典型场景案例：本案例基于常见行业需求构建，公司画像、数据与目标值均为示例，不代表真实客户项目。
团队规模30–80 人的产品与工程团队
区域华南
业务消费电子与智能硬件，每年推进 3–4 个新品项目
现有工具Excel 物料清单、微信群沟通、邮件确认、ERP（仅采购模块）
现状问题
典型需求场景下，团队每天遇到的断点。
- BOM 新版发出后，各角色在各自的 Excel 里更新，版本对不齐
- 打样进度靠在群里逐个追问，状态口径不一致
- 物料交期风险通常在影响排期后才发现
- 认证进度没有统一清单，临近上市才补齐材料
首期范围与边界
首期做什么，不做什么，开工前说清楚。
首期包含
- NPI 状态看板：BOM 版本、打样批次、物料交期、认证清单四个视图
- 数据从现有表格受控导入，保留导入人与版本记录
- 交期与认证异常提醒到指定责任人，附原因与操作入口
首期不包含
- 不改动现有 ERP 的采购流程
- 不做硬件设备端数据采集
- 不进入量产执行系统
流程对比
改造前后，同一段业务路径的两种走法。
改造前
- 邮件发版新版 BOM 通过邮件发出，各角色自行下载。
- 各自更新采购、计划、测试在各自表格里记录状态。
- 群里追问打样进度靠群消息逐个确认。
- 口头汇报物料延迟在影响排期后才被口头同步。
- 人工汇总每周例会前人工拼一份进度汇总。
改造后
- 受控导入BOM 导入后自动版本化，记录导入人与变更。
- 批次看板打样批次状态在看板按阶段更新。
- 交期预警物料交期临近或延期自动提醒责任人。
- 认证留痕认证清单逐项勾选并保留操作记录。
- 自动视图例会汇总视图按最新数据自动生成。
系统架构
系统在哪个层级解决这些问题。
智能硬件 NPI 打样与物料状态看板 · 架构示意
接入层
数据从现有工具受控进入
- Excel / CSV 受控导入
- 表单补录与修正
- ERP 采购数据定时同步
业务模块层
NPI 状态统一管理
- BOM 版本管理
- 打样批次跟踪
- 物料交期预警
- 认证清单
数据层
状态与留痕集中存放
- NPI 项目库
- 批次与物料状态
- 操作与变更记录
集成层
结果触达与输出
- 消息通知（企业微信 / 邮件）
- 导出报表
- 看板分享视图
界面示意
交付后的界面长什么样（示意）。
打样批次状态看板界面示意 · 非真实系统截图
待打样
- 结构外壳 V3
- 主板 Rev.C
打样中
- 包装手板
待确认
- 天线样品
已完成
- 按键硅胶件
物料交期表界面示意 · 非真实系统截图
| 物料 | 规格 | 需求数量 | 承诺交期 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 主控芯片 | QFN-48 | 1,200 | 第 42 周 | 在途 |
| 电池 | 802040 | 800 | 第 41 周 | 交期风险 |
| 外壳 | 复合工程塑料 | 1,500 | 第 43 周 | 已下单 |
| 蓝牙模组 | 贴片 | 1,200 | 第 40 周 | 已到料 |
交付模块
首期交付的模块与功能说明。
打样批次跟踪
- 批次创建与阶段流转
- 样品数量与去向记录
- 问题批次标记
输入批次信息与打样反馈
输出批次状态看板与历史记录
边界不做供应商协同入口，供应商沟通仍在既有渠道
物料交期预警
- 承诺交期录入与同步
- 临期 / 延期自动提醒
- 责任人认领
输入ERP 采购状态与人工补充
输出预警消息与风险清单
边界预警规则首期只覆盖 NPI 关键物料
认证清单
- 认证项勾选与附件
- 截止日期提醒
- 完成度视图
输入认证要求与进度材料
输出认证完成度与留痕记录
边界不代提交认证申请，只管理内部进度
示例目标值
按什么指标判断这次改造值得。
以下目标值为示例设定，非实际项目测量结果。
| 指标 | 改造前 | 示例目标 |
|---|---|---|
| 物料状态查询 | 当天群内多轮追问 | 看板即时查看 |
| 打样进度汇总 | 每周人工汇总一次 | 汇总视图自动生成 |
| 交期风险发现 | 影响排期后才发现 | 临期当日预警 |
阶段排期
示例排期：这类项目的推进节奏。
- 第 1–2 周需求与数据盘点
走查现有表格、角色与流程，确认首期范围与导入口径。
- 第 3–5 周看板与导入首版
完成 BOM 版本与打样批次视图，打通受控导入。
- 第 6–7 周预警与通知
上线交期预警、认证清单与责任人提醒。
- 第 8 周验收与移交
按清单验收，交付源码、部署说明与已知限制。
阶段排期为示例节奏，具体周期以双方确认的范围与验收为准。